+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения путевого листа газель автомобиля

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Документ вступает в силу В путевках обновлены обязательные реквизиты:. Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения по городу, пригород, межгород, международное и видах перевозок пассажиры, грузы, по заказам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение путевого листа грузового автомобиля

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки.

В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них. Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии.

Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива. В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист. При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты.

Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день это актуально, если выполняются длительные рейсы.

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от Так, в путевом листе должны быть:. В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике ИП , которые должны включать его Ф. В графах о водителе вписываются его Ф. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП. Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса смены водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию или ИП, если он ведет учет самостоятельно. Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

До отмены приказа Минтранса от После его отмены до года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм ПГ-1, 4-С или 4-П , либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 бланк путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке , поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты.

При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ.

Об этом упоминается и в письме Минфина от Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения ? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Скачать образец заполненного путевого листа. ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке.

На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом. При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель.

Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата. Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.

Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин. Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы.

Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции. В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки.

Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража. Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу необходимо около 30 л дизельного топлива.

Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше. Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны.

Сделать это позволяет именно путевой лист. Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату. Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:.

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками. Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство. Сюда вносится информация о процессе выполнения задания.

Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:. Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные.

Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут. Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером.

По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:. Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину. Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:.

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы. Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии.

Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта. В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать.

Правила оформления и ведения путевых листов

В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как заполнять путевой лист автобуса необщего пользования. Напомним, что унифицированные государственные бланки сейчас не обязательны, и вы можете разработать свою форму путевого листа. Образец бланка путевого листа надо утвердить приказом и закрепить в учетной политике. Ее заполняет диспетчер или уполномоченное лицо, назначенное руководителем компании. Название обязательно.

Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года: скачать бланк, образец бесплатно

Новые требования Минтранса к путевым листам. Формы и порядок заполнения путевых листов — таблица с подсказками от Системы Главбух. В путевом листе в году появится новый обязательный реквизит. Документ можно составить в произвольной форме, но придется дополнить бланк, который использует ваша организация или ИП. С года у путевого листа будет шесть обязательных реквизитов приказ Минтранса от В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений — пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки — регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. В году компании и ИП такой реквизит в листах не указывают.

Путевой лист на газель

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в word. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в excel. Скачать бесплатно образец путевого листа грузового автомобиля

Особенности использования путевых листов

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Путевой лист является обязательным документом для осуществления перевозки пассажиров или грузов, а также первичным документом для учета затрат на топливо и ГСМ. В статье — бланки и образцы таких листов, а также правила их заполнения. Правила, как оформить путевой лист, закреплены одновременно в разных нормативных актах, так как этот документ выполняет сразу несколько функций. Такие правила применимы при оформлении перевозок автомобилями, а также иными самоходными машинами.

Путевой лист для грузового автомобиля (форма № 4-п): лицевая сторона. Вот так Например: ГАЗ “Газель” (мебельный фургон).

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов. Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с. Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и грузовика. Его форма не является обязательной работодатель может использовать свою , но установлены требования к информации, которая должна быть в этом бланке. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозкой грузов, основными документами являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка — это документ первичного учета, определяющий показатели работы каждого транспортного средства ТС. Новая форма путевого листа грузового автомобиля в году появилась в марте, в ней обновлена обязательная информация о режиме труда и отдыха водителя и о прохождении медицинского осмотра перед началом работы и выездом в рейс.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как минимизировать расходы при оформлении путевого листа
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Капитолина

    Слишком они опасный источник хороших знаний, правильного образования,

  2. Сократ

    У людей руки дрожат когда в них деньги

  3. Ефросинья

    Зравствуйте! а договор цесии у микрозаймов тоже должет быть если они передали долг коллекторам?

  4. Ладислав

    Расскажы какие риски при покупке квартиры у банка или коллекторов которые забрали ее за долги?

  5. Любомира

    Как там бабы раньше шутили. Рука в помощь? Всё бумеранг прилетел обратно.